{"id":373,"date":"2025-01-29T17:00:04","date_gmt":"2025-01-29T16:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/?p=373"},"modified":"2025-01-29T17:33:34","modified_gmt":"2025-01-29T16:33:34","slug":"das-digitale-gutachten-e-akte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/das-digitale-gutachten-e-akte\/","title":{"rendered":"Das digitale Gutachten (E-Akte)"},"content":{"rendered":"<h2>Das digitale Gutachten (E-Akte) &#8211; von der Signierung bis zur \u00dcbertragung zu Gericht<\/h2>\n<p><strong>Save the date:<\/strong> AB 01.01.2026 verpflichtende Nutzung der digitalen Akte!<\/p>\n<p><strong>Update Januar 2025<\/strong><\/p>\n<p>In meinen Seminaren werde ich regelm\u00e4\u00dfig angesprochen, wie der Ablauf des digitalen Gutachtens ist. Da das von Bundesland zu Bundesland bisher sehr uneinheitlich geregelt war (und eigentlich noch ist), vermied ich eine konkrete Antwort zu geben. Mit diesem Artikel starte ich dennoch den Versuch, ein wenig Licht ins Dunkel zu bringen. Nat\u00fcrlich erhebe ich keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit, aber ich denke, dieser Artikel wird Ihnen hilfreich sein.<\/p>\n<p>Ich gehe davon aus, dass Ihr Gutachten, welches Sie an das Gericht \u00fcbermitteln m\u00f6chten, als PDF vorliegt. Alle angegebenen Preise sind zzgl. MwSt. und nat\u00fcrlich unverbindlich. Bitte informieren Sie sich direkt beim jeweiligen Anbieter.<\/p>\n<h2>In 2 Schritten zur E-Akte<\/h2>\n<ol>\n<li>Das Gutachten (PDF) muss signiert werden<\/li>\n<li>Das signierte Gutachten wird an das Gericht \u00fcber <b>EGVP<\/b> \u2013 Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach bzw. <b>eBO<\/b> \u2013 elektronisches B\u00fcrger- und Organisationspostfach,\u00a0 oder \u00fcber \u201e<strong>Mein Justizpostfach (MJP)\u201c<\/strong> \u00fcbermittelt. \u201eMein Justizpostfach\u201c existiert erst seit dem 12. Oktober 2023 und wird laufend verbessert.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Signaturkarte f\u00fcr das digitale Gutachten<\/h2>\n<p>Die Signierkarte ist nicht bei jeder L\u00f6sung notwendig. Wenn Sie diese beantragen m\u00f6chten, so erhalten Sie diese auf Anfrage bei Ihrer zust\u00e4ndigen IHK oder HWK. Ansonsten hier:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.d-trust.net\/de\/bestellen\">https:\/\/www.d-trust.net\/de\/bestellen<\/a><br \/>\nD-Trust ist ein Unternehmen der Bundesdruckerei. Die Signaturkarte kostet f\u00fcr 3 Jahre 209,\u2013 Euro<br \/>\nBei Verwendung der Signierkarte wird zus\u00e4tzlich, im Vergleich zur Signierung mit dem Personalausweis, die G\u00fcltigkeit der Bestellung abgefragt und es kann eine Gesch\u00e4ftsadresse angegeben werden. Sollte die Bestellung nicht mehr g\u00fcltig sein, so ist eine Signierung mit dieser Karte nicht m\u00f6glich. Bei der Signierung mit dem Personalausweis (vom Gericht anerkannt) gibt es diese Abfrage nat\u00fcrlich nicht. Die Signierung wird mit der Adresse versehen, die im Personalausweis angegeben ist.<\/p>\n<h2>Kommerzielle Software f\u00fcr <strong>das Signieren und \u00dcbermitteln des digitalen Gutachtens<\/strong>:<\/h2>\n<p>Einen nicht ganz aktuellen Stand f\u00fcr alle verf\u00fcgbaren Software finden Sie hier:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/egvp.justiz.de\/buerger_organisationen\/index.php\">https:\/\/egvp.justiz.de\/buerger_organisationen\/index.php<\/a><\/p>\n<p>In folgender Auflistung finden Sie noch andere Anbieter. Bitte beachten Sie, dass die hier angegebenen Preise unverbindlich sind. Andere Anbieter k\u00f6nnen sich gerne bei uns melden, dann nehmen wir diese nat\u00fcrlich auch mit auf.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Governikus\">Governikus<\/a> COM Vibilia eBO Edition<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.governikus.de\/loesungen\/produkte\/com-vibilia-ebo-edition\/\">https:\/\/<\/a><a href=\"https:\/\/www.governikus.de\/loesungen\/produkte\/com-vibilia-ebo-edition\/\">www.governikus.de\/loesungen\/produkte\/com-vibilia-ebo-edition\/<\/a><br \/>\nPreis: 69,\u2013 Euro \/ Monat<br \/>\n<strong>Update<\/strong>: Seit kurzem ist es wieder m\u00f6glich, die Software &#8222;<a href=\"https:\/\/www.governikus.de\/service\/governikus-com-vibilia-ebo-starter-edition\/\">COM Vibilia eBO Starter Edition<\/a>&#8220; <strong>kostenlos<\/strong> zu verwenden. <a href=\"https:\/\/www.governikus.de\/service\/governikus-com-vibilia-ebo-starter-edition\/\">Download hier.<\/a> Diese ist auf 8 Nachrichten pro Monat limitiert und steht bis zum 30.6.2025 zur Verf\u00fcgung. Dieses &#8222;Enddatum&#8220; wurde in der Vergangenheit \u00f6fters verl\u00e4ngert. Sollte die kostenlose Variante nicht mehr zur Verf\u00fcgung stehen, kann eine bestehende Postfach-ID f\u00fcr die Vollversion von COM Vibilia eBO \u00fcbernommen werden.<br \/>\nNach R\u00fcckfrage bei der Fa. Governikus kann die Software auch f\u00fcr gewerbliche Zwecke (Gutachter) verwendet werden. Dies wird leider auf der Seite von Governikus missverst\u00e4ndlich dargestellt (<a href=\"https:\/\/www.governikus.de\/produkt\/ersteinrichtung-voucher-com-vibilia-ebo-starter-edition\/\">siehe hier<\/a>).<\/li>\n<li><strong>Procilon<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.procilon.de\/\">https:\/\/<\/a><a href=\"https:\/\/www.procilon.de\/\">www.procilon.de<\/a><br \/>\nPreis: 18,95 Euro \/ Monat, einmalig 450,\u2013 Euro<br \/>\n(Signierkarte nicht unbedingt erforderlich)<\/li>\n<li><strong>Fp-Digital Business Solutions<\/strong><br \/>\nMentana Gateway<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.fp-dbs.com\/de\/ebo\">https:\/\/www.fp-dbs.com\/de\/ebo<\/a><br \/>\neBO-Basic-Bundle Preis: 59,\u2013 Euro \/ Monat, einmalig 350,\u2013 Euro<\/li>\n<li><strong>nEitco<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.eitco.de\/produkte\/arveo-secom\/\">https:\/\/www.eitco.de\/produkte\/arveo-secom\/<\/a><br \/>\n(ab 12,- \/Monat plus Signatur)<\/li>\n<li><strong>nEBO-Connect<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/ebo-connect.de\/cloud\/\">https:\/\/ebo-connect.de\/cloud\/<\/a><br \/>\n(ab 33,50 \/ Monat)<\/li>\n<\/ul>\n<h2>L\u00f6sungen f\u00fcr das Signieren des digitalen Gutachtens, wenn Sie keine der vorangestellten Software benutzen m\u00f6chten<\/h2>\n<p>Die Voraussetzung ist, Sie haben einen elektronisch lesbaren Personalausweis (dazu entweder Smartphone mit <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Near_Field_Communication\">NFC<\/a> oder Leseger\u00e4t am PC) und\/oder eine Signaturkarte.<br \/>\nInstallieren Sie zun\u00e4chst die \u201eAusweisApp\u201c auf dem Smartphone oder auf dem PC. Download hier: <a href=\"https:\/\/www.ausweisapp.bund.de\/download\">https:\/\/www.ausweisapp.bund.de\/download<\/a><\/p>\n<p>Ihr Personalausweis ist dann elektronisch lesbar, wenn er das entsprechende Logo auf der R\u00fcckseite besitzt:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-511\" src=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Ausweis-300x188.jpg\" alt=\"Personalausweis min Logo\" width=\"300\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Ausweis-300x188.jpg 300w, https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Ausweis-768x481.jpg 768w, https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Ausweis.jpg 948w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Um ein PDF mit der notwendigen \u201eQualifizierte elektronische Signatur (QES)\u201c zu versehen, m\u00fcssen Sie sich bei \u201e<a href=\"https:\/\/cloud.sign-me.de\/signature\/start\">sign-me.de<\/a>\u201c anmelden, welches zu D-Trust geh\u00f6rt und somit zur Bundesdruckerei. Dazu ist die oben genannte Authentifizierung mit dem Personalausweis notwendig. Im Verlauf der Anmeldung legen Sie ein Konto an und es wird ein Zertifikat erstellt. Ist dieses erstellt, f\u00e4llt zuk\u00fcnftig die Authentifizierung mit dem Personalausweis weg und es sind nur die eingegebenen Kontodaten notwendig.<br \/>\nIst die H\u00fcrde mit der Anmeldung geschafft, dann ist das signieren eines Gutachtens \u00e4u\u00dferst einfach: Sie laden Ihr Gutachten auf die Seite ab und laden es gleich anschlie\u00dfend mit Signatur wieder herunter. In Ihrem Konto bleibt es 4 Tage gespeichert:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-393 size-full\" src=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_008.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_008.jpg 800w, https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_008-300x156.jpg 300w, https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_008-768x399.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Die ersten beiden Dokumente sind kostenlos, dann muss man sich \u201eCoins\u201c kaufen. Sie ben\u00f6tigen 2 Coins f\u00fcr eine Fortgeschrittene Signierung. 100 Coins kosten ca. 34,90 EUR. Eine Gutachten-Signierung kostet somit ca. 70 Cent.<\/p>\n<h3>Software zur Signierung als Alternative zu Sign-me<\/h3>\n<p>Auf der Seite von \u201e<a href=\"https:\/\/shop.secrypt.de\/produkt\/digiseal-office\/\">Secrypt<\/a>\u201c finden Sie die Software \u201edigSeal office\u201c f\u00fcr einmalig 142,\u2013 Euro. Hier ist wiederum die Signierkarte Pflicht. Es gibt sicherlich noch weitere Signier-Software auf dem Markt, die jedoch den Rahmen dieses Artikels sprengen w\u00fcrde. Hier finden Sie aber eine \u00dcbersicht: <a href=\"https:\/\/www.d-trust.net\/de\/inbetriebnahme-karten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.d-trust.net\/de\/inbetriebnahme-karten\u00a0<\/a> unter &#8222;Signatur-Software&#8220; (etwas nach unten scrollen)<\/p>\n<h2>L\u00f6sung f\u00fcr das \u00dcbermitteln des digitalen Gutachtens an das Gericht<\/h2>\n<p>Dieses Prozedere war bisher nur den oben genannten Software zugedacht, die sowohl das Signieren, also auch das \u00dcbermitteln k\u00f6nnen. Teilweise wurde noch die DE-Mail-Adresse zur \u00dcbermittlung genutzt. Diese wurde am 31.8.2024 komplett eingestellt. Seit Oktober 2023 gibt es \u201e Mein Justizpostfach\u201c (MJP). Da dieses sp\u00fcrbar verbessert wird und viele Gerichte es empfehlen, wird es wohl dabei bleiben.<\/p>\n<figure id=\"attachment_379\" aria-describedby=\"caption-attachment-379\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-379 size-full\" src=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_015-s.jpg\" alt=\"Anmeldung zum Jusitzpostfach\" width=\"600\" height=\"204\" srcset=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_015-s.jpg 600w, https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_015-s-300x102.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-379\" class=\"wp-caption-text\">Justizpostfach<\/figcaption><\/figure>\n<p>Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie sich bei BundID anmelden: <a href=\"https:\/\/id.bund.de\/de\/welcome\">https:\/\/id.bund.de\/de\/welcome<\/a><br \/>\nDer n\u00e4chste Schritt ist, dass Sie das Justizpostfach einrichten: <a href=\"https:\/\/id.bund.de\/de\/welcome\/auth\/1\/eID\">https:\/\/id.bund.de\/de\/welcome\/auth\/1\/eID<\/a><\/p>\n<p>Im Einrichtungs-Verlauf l\u00e4dt man sich eine Datei herunter, die zur Verschl\u00fcsselung und Identifikation dient. Daher sollte man den Anmeldungs-Prozess auf dem PC machen, von dem auch sp\u00e4ter die Gutachten erstellt werden. Oder man kopiert diese Datei dorthin. Das <strong>Smartphone ist als Leseger\u00e4t verwendbar<\/strong>, wenn es im gleichen W-LAN angemeldet ist!<br \/>\nHat man das alles erst einmal geschafft, dann ist die Zustellung an das gew\u00fcnschte Gericht wieder sehr einfach:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-395 size-full\" src=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_019.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"950\" srcset=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_019.jpg 800w, https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_019-253x300.jpg 253w, https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/E-Akte_019-768x912.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Seit Oktober 2024 kann man auch Nachrichten \u00fcber das MJP empfangen. Sie bekommen dann eine E-Mail auf die angemeldete Adresse, dass sich neue Nachrichten im MJP befinden.<\/p>\n<h2>Nutzer der bisherigen DE-Mail<\/h2>\n<p>Die Bundesregierung hat sich zum 31.08.2024 endg\u00fcltig von der DE-Mail verabschiedet.\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.heise.de\/news\/Bundesregierung-kuendigt-Ende-von-De-Mail-in-der-Verwaltung-an-9180138.html\">Hier geht es zu einem Artikel dar\u00fcber.<\/a><\/p>\n<h2>Fazit zum digitalen Gutachten:<\/h2>\n<ul>\n<li>Hat man wenige Gutachten im Jahr, die digital \u00fcbermittelt werden sollen, kann man die Kombination <b>sign<\/b><b>-me und Justizpostfach <\/b>gut verwenden. Das System funktioniert einwandfrei und ist einfach zu bedienen. Kosten: ca. 70 Cent pro Gutachten<\/li>\n<li>Hat man viele Gutachten, ist eine der kommerziellen Software wegen des einfacheren Handlings vielleicht die bessere L\u00f6sung<\/li>\n<li><b>Wichtig: <\/b>Vorher abkl\u00e4ren, ob das Gericht \u00fcber den Posteingang in das MJP per Mail informiert. Man sieht ja nicht jeden Tag in das MJP hinein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gerne k\u00f6nnen Sie mir Ihre Erfahrung mitteilen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das digitale Gutachten (E-Akte) &#8211; von der Signierung bis zur \u00dcbertragung zu Gericht Save the date: AB 01.01.2026 verpflichtende Nutzung&#8230; <\/p>\n<p><a class=\"read-more\" href=\"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/das-digitale-gutachten-e-akte\/\">Weiterlesen &rarr;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":506,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[12,6,5],"class_list":["post-373","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-digitale-gutachten","tag-digitales-gutachten","tag-e-akte"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/373","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=373"}],"version-history":[{"count":33,"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/373\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":584,"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/373\/revisions\/584"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/506"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=373"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=373"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sv-artikel.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=373"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}